RECREATEX PLANNING DES VISITEURS
Le module Expositions de ReCreateX a été développé spécifiquement pour un traitement rapide et simple des réservations de groupes, des visites guidées et du planning des guides. Des visiteurs peuvent être enregistrés dans les limites des cadres de capacité que vous pouvez définir vous-même (localisations, périodes, effectif du personnel, matériaux disponibles).
Grâce au plan graphique, vous pouvez consulter directement les activités à réserver et leur disponibilité. Pensez par exemple à des visites guidées, des expositions et des conférences. A partir de cet aperçu, vous pouvez facilement et rapidement faire une nouvelle réservation. Pendant que vous faites la réservation d’une activité, vous pouvez également demander un guide, louer du matériel ou une accommodation spécifique.
De plus, vous pouvez régler la vente d’articles pendant cette même réservation. Après que la réservation a été finie, l’offre et la confirmation de réservation peuvent être visualisées et envoyées au client par lettre ou par e-mail.
Des réservations de groupes sont visualisées dans le module de caisse central pour que les réceptionnistes soient au courant des visites du jour et, s’ils le souhaitent, puissent modifier et régler des réservations.
POINTS FORTS
- Des visites récurrentes peuvent être créées rapidement de façon séquentielle
- Liaison des visites guidées aux application financières
- Intégré avec le module Réservations de ReCreateX
- Possibilité de créer une structure des prix étendue
- Vente d’articles et de tickets liée
- Possibilité de réserver plusieurs visites guidées en une fois
- Communication adressée aux clients multilingue, comme des offres et des confirmations
- Possibilité d’intégrer le site Web
- Nombre maximal de visiteurs
- Planning des guides intégré
- Calendrier et possibilités de réservation clairs sur l’écran de caisse pour les réceptionnistes
EN LIGNE
De plus, ReCreateX offre à vos clients la possibilité de réserver des visites guidées en ligne. Votre client sélectionne la visite et l’heure souhaitées sur votre site Web. La disponibilité est visualisée en direct. Le client peut payer par facture, encaissement, carte de crédit et/ou paiement par iDeal.
RECREATEX PLANNING DES GUIDES
Sur la base de la disponibilité et des compétences, des guides peuvent être liés aux différentes activités.
Si vous planifiez un guide, vous pouvez directement lui demander une confirmation par e-mail. Des tâches qui sont générées par guide peuvent également être transférées directement comme rendez-vous vers le calendrier de MS Outlook.
Les guides peuvent indiquer leur disponibilité sur le site portail et se présenter pour des visites guidées.
De plus, le responsable du planning peut faire le planning sur le site portail.
POINTS FORTS
- Fiche du guide avec des données d’adresse, diplômes, salaire, type de travail et horaire de travail
- Lier facilement des annexes
- Intégration avec e-ID
- Lier des contrats de travail et autres contrats
- Générer des tâches liées au calendrier Outlook personnel
- Créer des groupes de contrôle pour la planification de guides
- Environnement Web sécurisé pour le planning et la disponibilité des guides