E-ID Tools is een applicatie waarbij de toegangscontrole gebeurt op basis van een scanning van de elektronische identiteitskaart.
Deze applicatie wordt toegepast bij Safe Party/Recreation Zone. Safe Party/Recreation Zone is een totaal veiligheidsconcept waarbij de softwareapplicatie E-ID Tools en een uitgekiende wettelijke procedure zorgen voor een veilig verloop van evenementen en een verhoogde veiligheid in openbare centra zoals zwembaden, publieke domeinen enzovoort.
PROCEDURE
Na zwaar en/of herhaaldelijk de veiligheid van andere bezoekers/fuivers in het gedrang te hebben gebracht, kan de burgemeester een toegangsverbod uitvaardigen voor deze personen op toekomstige fuiven die werken met het Party Zone label of op voor een bepaalde duur in openbare domeinen met het Safe Recreation Zone label.
APPLICATIE E-ID TOOLS
Het systeem is zeer handig in gebruik en werkt aan de hand van een scan van de elektronische identiteitskaart. Alle personen die de toegang wensen op een Safe Party Zone fuif, moeten voortaan hun identiteitskaart op zak hebben. Dit geldt eveneens voor bezoekers van openbare centra die werken met het Safe Recreation concept.
Bij Safe Party/Recreation wordt aan de ingang elke identiteitskaart digitaal gelezen. Hierbij wordt nagegaan of de gegevens matchen met deze van gekende amokmakers. Indien dit het geval is, verschijnt er een rood waarschuwingsicoon wat betekent dat deze persoon geen toegang mag verleend worden. De gegevens van amokmakers worden opgeslagen in een beveiligde databank. Enkel de bevoegde beheerders hebben toegang tot de databank. Gebruikers van het systeem krijgen nooit de gegevens van de bezoekers te zien bij het inlezen van de E-ID. Zelfs niet in het geval van gekende amokmakers. Dit is één van de maatregelen genomen in het kader van de privacywetgeving.
Het systeem biedt ook een oplossing voor mensen die hun identiteitskaart zijn vergeten/verloren, alsook voor niet-Belgen. In deze gevallen wordt een manuele controle uitgevoerd aan de hand van bepaalde data zoals geboortedatum, geboorteplaats etc.
COMMUNICATIEF LABEL
Organisatoren die het label op hun promotiemateriaal plaatsen, geven zo te kennen dat er gewerkt zal worden met de identiteitskaartenscan. Ook openbare centra moeten dit via allerhande communicatiemiddelen bekend maken . Zo zijn deze fuiven en centra enerzijds herkenbaar voor de mensen die een toegangsverbod opliepen en anderzijds zijn ze ook herkenbaar voor de jongeren/ouders die op zoek zijn naar veiligere fuiven of openbare centra. In geval van fuiven staat het label ook voor een verhoogde aandacht voor alle veiligheidsaspecten rond fuiven (gebruik van brandwerende decoratie, crowdmanagement, schenkbeleid, security,...).
DRAAIBOEK – CHARTER
Syx Automations werkt nauw samen met de stad Kortrijk om gebruikers van het systeem te informeren over alle juridische aspecten die hierop van toepassing zijn. Syx Automations levert binnen het totaal concept een draaiboek waarin alle benodigde informatie vermeld staat omtrent de acties die ondernomen moeten worden in het kader van de privacywetgeving, het informeren van de diverse instanties (politie, justitie, privacycommissie, …), de opleiding van het personeel en de te volgens procedures.
Download hier de folder