De module Basis bevat de centrale database van klanten/werknemers/artikelen. Elke ReCreateX-module is hieraan gekoppeld.
Klanten:
Binnen de klantendatabase maken we een onderscheid tussen individuen/groepen/bedrijven.
Individuen
- Eénmalige ingave van de persoonsgegevens.
Vaste gegevens: naam, adres (mogelijkheid om te koppelen met stratendatabase), e-mailadres, telefoonnummer, faxnummer, gsm-nummer, geboortedatum, rijksregisternummer, rekeningnummer, ...
Voor rechtspersonen kan dit aangevuld worden met eventuele website, bedrijfsvorm, BTW- of ondernemingsnummer.
- Beheer van interesses of mailcodes
- Aanduiden van dokter
- Mogelijkheid om meerdere telefoonnummers op te nemen
- Het automatisch inlezen van gegevens via de elektronische identiteitskaart
- Het bijhouden van de gezinssamenstelling
- Overzichten van inschrijvingen/zaalreserveringen/gekochte tickets/gehuurd materiaal enz.
- Mogelijkheid om bepaalde adressen op niet-actief te zetten (niet schrappen)
- Mogelijkheid om klanten samen te voegen
- Mogelijkheid tot export naar Access of Excel
Groepen
- Eénmalige ingave van de groepsgegevens.
Vaste gegevens: naam, adres, e-mail, telefoonnummer, …
- Ingave van de contactpersonen met aanduiding van functie (voorzitter, penningmeester, enz.)
- Ingave van clubgegevens (locaties, federaties, enz.)
- Bijhouden van de leden
Artikelen:
- Aanduiden soort artikel (voorraadartikel, waarborgartikel, verhuurartikel, wachtlijstartikel, lesgroepartikel, enz.)
- Registeren van actieve periodes, onderdelen, aankoopprijs, …
- Toekennen van verschillende prijzen
- Mogelijkheid om barcodes toe te kennen
- Bijhouden van de voorraad met eventueel meerdere voorraadlocaties (via de voorraadmodule)
Werknemers:
- Opstellen planning werknemers/monitoren
- Koppelen werknemers/monitoren aan zaalreserveringen, inschrijvingen of exposities
- Bijhouden kassiergegevens, verlof, vaardigheden, diploma’s, contracten, beschikbaarheid
- Prestatieoverzicht, planning, enz.