De mailingmodule van ReCreateX is de tool binnen ReCreateX die CRM koppelt aan mailing.
Via verdoorgedreven selecties (query’s) kan heel snel de juiste doelgroep worden bepaald en kan met enkele toetsaanslagen een mailmerge volledig automatisch worden opgezet.
Binnen volgende categorieën (of een combinatie ervan) kunnen selecties worden gemaakt:
- Klanten
- Inschrijvingen
- Wachtlijsten
- Lesgroepen
- Abonnementen
- Reserveringen
- Ticketing
Bijvoorbeeld: Selectie van alle inwoners van West-Vlaanderen tussen 18 en 25 jaar die zich vorig jaar hebben ingeschreven voor een bepaalde activiteit. Wanneer deze selectie is uitgevoerd, kunnen binnen de geselecteerde groep bijkomende selecties worden uitgevoerd.
Op deze manier kan zeer gemakkelijk een bevestiging worden verstuurd naar deelnemers van bepaalde activiteiten of kan men deelnemers informeren over annuleringen of wijzigingen, etc.
Bij iedere mailing kan bovendien ingesteld worden of deze per brief of per e-mail moet gebeuren. Ook een combinatie van beide is mogelijk; bv. mailing per e-mail, maar indien geen e-mailadres gekend is, wordt een brief verstuurd.
De kracht van de mailingmodule is dat door de aanwezige gegevens in de centrale database op een zeer snelle en gerichte manier de juiste personen bereikt kunnen worden.
Bij e-mails wordt rekening gehouden met eventuele spamfilters.